รับตรวจสอบบัญชี หจก. ใช้ TA หรือ CPA? และหาผู้ตรวจสอบบัญชีห้างหุ้นส่วนจำกัดได้อย่างไร
ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือที่เรียกกันสั้นๆ ว่า หจก. คือรูปแบบกิจการที่ได้รับความนิยมอย่างมากในกลุ่มธุรกิจครอบครัว ธุรกิจ SME และผู้ประกอบการรายเล็กถึงรายกลางทั่วประเทศไทย หลายกิจการเปิดดำเนินการมาหลายปีโดยไม่ทราบว่า กฎหมายกำหนดให้ หจก. ทุกแห่งต้องจัดทำบัญชี ปิดงบการเงินประจำปี และในกรณีที่เข้าเกณฑ์ ต้องมีผู้ตรวจสอบบัญชีลงลายมือชื่อรับรองงบก่อนนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
คำถามที่เจ้าของกิจการถามบ่อยที่สุดคือ “ต้องหาผู้ตรวจสอบบัญชี หจก. แบบไหน?” และ “ใช้ TA หรือ CPA ดี?” บทความนี้อธิบายทุกอย่างแบบเข้าใจง่าย ตั้งแต่หน้าที่ตามกฎหมาย เกณฑ์การเลือกใช้ผู้ตรวจสอบ ไปจนถึงขั้นตอนการเตรียมตัวก่อนส่งตรวจสอบบัญชี
หจก. มีหน้าที่ตามกฎหมายอะไรบ้าง?
ห้างหุ้นส่วนจำกัดมีสถานะเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย จึงต้องปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) อย่างเคร่งครัด โดยหน้าที่หลักที่ หจก. ทุกแห่งต้องปฏิบัติมีดังนี้
หจก. ต้องจัดทำบัญชีให้ถูกต้องและครบถ้วนตามมาตรฐานการบัญชีที่รับรองทั่วไป ซึ่งรวมถึงการบันทึกรายการรับ-จ่ายทุกรายการ จัดทำสมุดรายวัน สมุดแยกประเภท และงบทดลองอย่างสม่ำเสมอตลอดรอบบัญชี
นอกจากการจัดทำบัญชีแล้ว หจก. ยังมีหน้าที่จัดทำงบการเงินประจำปี ประกอบด้วยงบฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และหมายเหตุประกอบงบการเงิน และต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในกำหนดเวลาตามกฎหมาย ซึ่งโดยทั่วไปสำหรับ หจก. ที่มีรอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม จะต้องยื่นงบภายใน 5 เดือนนับจากวันสิ้นรอบบัญชี คือภายใน 31 พฤษภาคมของปีถัดไป
สิ่งสำคัญที่เจ้าของกิจการหลายรายยังเข้าใจคลาดเคลื่อน คือ หจก. ที่เข้าเกณฑ์ที่กำหนด จะต้องมีผู้ตรวจสอบบัญชีที่ได้รับการรับรองตามกฎหมาย ลงลายมือชื่อรับรองงบการเงินก่อนยื่น มิใช่แค่ให้นักบัญชีจัดทำและยื่นเองโดยไม่มีการตรวจสอบ
การไม่ยื่นงบการเงิน หรือยื่นงบเกินกำหนด มีโทษปรับตามกฎหมาย และยังส่งผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือของกิจการในระยะยาว ทั้งในแง่การขอสินเชื่อธนาคาร การเข้าร่วมประมูลงาน และการทำธุรกรรมกับหน่วยงานภาครัฐ
ผู้ตรวจสอบบัญชีภาษีอากร (TA) คืออะไร?
TA ย่อมาจาก Tax Auditor หรือ ผู้ตรวจสอบบัญชีภาษีอากร คือผู้ที่ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากรให้มีอำนาจตรวจสอบและลงลายมือชื่อรับรองงบการเงินสำหรับกิจการขนาดเล็กตามเกณฑ์ที่กำหนด ซึ่งรวมถึงห้างหุ้นส่วนจำกัดที่เข้าเกณฑ์กิจการขนาดเล็ก
TA เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับ หจก. ขนาดเล็ก เนื่องจากค่าบริการโดยทั่วไปจะประหยัดกว่าการใช้บริการ CPA และขั้นตอนการทำงานก็เป็นระบบ ตรงไปตรงมา ไม่ซับซ้อน ทั้งนี้ TA ที่ดีจะต้องมีความเข้าใจทั้งด้านมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายภาษีอากรที่เกี่ยวข้องกับ หจก. อย่างลึกซึ้ง
ข้อที่ต้องทำความเข้าใจให้ชัดเจนคือ TA มีหน้าที่ “ตรวจสอบ” ความถูกต้องของบัญชีที่นักบัญชีจัดทำมา ไม่ใช่ “ทำบัญชี” แทนกิจการ ดังนั้น หจก. ควรมีนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีจัดทำบัญชีตลอดทั้งปีก่อน แล้วจึงส่งให้ TA ตรวจสอบและรับรองงบการเงินก่อนยื่น
หจก. แบบไหนที่สามารถใช้บริการ รับตรวจสอบบัญชี หจก. โดย TA ได้?
กรมสรรพากรกำหนดเกณฑ์กิจการขนาดเล็กที่สามารถใช้บริการ TA ตรวจสอบและรับรองงบการเงินได้ โดยต้องเข้าเกณฑ์ครบทั้ง 3 ข้อพร้อมกัน ดังนี้
เกณฑ์ที่ 1 — ทุนจดทะเบียน
ทุนจดทะเบียนของ หจก. ต้องไม่เกิน 5,000,000 บาท (ห้าล้านบาท) หากทุนจดทะเบียนเกินกว่านี้แม้เพียงบาทเดียว จะต้องใช้ CPA ในการตรวจสอบงบการเงินแทน
เกณฑ์ที่ 2 — สินทรัพย์รวม
สินทรัพย์รวมทุกประเภทของ หจก. ณ วันสิ้นรอบบัญชี ต้องไม่เกิน 30,000,000 บาท (สามสิบล้านบาท) ซึ่งรวมถึงสินทรัพย์หมุนเวียน เช่น เงินสด ลูกหนี้การค้า สินค้าคงเหลือ และสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน เช่น ที่ดิน อาคาร เครื่องจักร และอุปกรณ์ต่างๆ
เกณฑ์ที่ 3 — รายได้รวม
รายได้รวมทั้งหมดในรอบบัญชีนั้น ต้องไม่เกิน 30,000,000 บาท (สามสิบล้านบาท) โดยนับรวมรายได้จากการขายสินค้า รายได้จากการให้บริการ และรายได้อื่นๆ ทั้งหมดของกิจการ
สรุปได้ง่ายๆ ว่า หาก หจก. ของคุณมีทุนไม่เกิน 5 ล้าน สินทรัพย์ไม่เกิน 30 ล้าน และรายได้ไม่เกิน 30 ล้าน ครบทั้ง 3 ข้อพร้อมกัน แสดงว่ากิจการของคุณสามารถรับบริการ รับตรวจสอบบัญชี หจก. จาก TA ได้ตามกฎหมาย
🔍 ไม่แน่ใจว่า หจก. ของคุณเข้าเกณฑ์ TA หรือ CPA?
สอบถามได้ฟรี! ไม่มีค่าใช้จ่าย
กรณีที่ หจก. ต้องใช้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) แทน
หจก. จะต้องใช้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (Certified Public Accountant หรือ CPA) ในการตรวจสอบงบการเงิน หากมีคุณสมบัติเกินเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งหรือมากกว่าดังต่อไปนี้
กิจการที่มีทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท หรือมีสินทรัพย์รวมเกิน 30 ล้านบาท หรือมีรายได้รวมต่อปีเกิน 30 ล้านบาท ต้องใช้บริการ CPA เท่านั้น
CPA ได้รับการรับรองจากสภาวิชาชีพบัญชีในพระบรมราชูปถัมภ์ และมีขอบเขตการตรวจสอบที่กว้างกว่า TA สามารถรับรองงบการเงินให้กิจการทุกขนาดและทุกประเภท ซึ่งรวมถึงบริษัทจำกัด บริษัทมหาชน และ หจก. ขนาดใหญ่ด้วย
กิจการที่มีทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท หรือมีสินทรัพย์รวมเกิน 30 ล้านบาท หรือมีรายได้รวมต่อปีเกิน 30 ล้านบาท ต้องใช้บริการ CPA เท่านั้น นอกจากนี้ยังมีกรณีพิเศษที่ธนาคาร หน่วยงานรัฐ หรือคู่ค้าทางธุรกิจอาจกำหนดให้ใช้ CPA แม้กิจการจะยังไม่เกินเกณฑ์ก็ตาม เช่น ในการขอสินเชื่อขนาดใหญ่ หรือการเข้าประมูลงานภาครัฐ
เปรียบเทียบ TA และ CPA — เลือกแบบไหนให้เหมาะกับ หจก. ของคุณ
สรุปง่ายๆ คือ หาก หจก. ของคุณเข้าเกณฑ์กิจการขนาดเล็กครบทั้ง 3 ข้อ การใช้บริการ รับตรวจสอบบัญชี หจก. จาก TA ถือเป็นตัวเลือกที่ถูกต้องตามกฎหมาย ประหยัดค่าใช้จ่าย และเหมาะสมที่สุดสำหรับกิจการของคุณ
ทำไมการรับตรวจสอบบัญชี หจก. จึงสำคัญต่อธุรกิจ?
หลายเจ้าของกิจการมองว่าการตรวจสอบบัญชีเป็นเพียง “ภาระผูกพันทางกฎหมาย” แต่ในความเป็นจริง การรับตรวจสอบบัญชี หจก. อย่างถูกต้องและสม่ำเสมอมีประโยชน์ต่อกิจการในหลายมิติ ดังนี้
1. เพิ่มความน่าเชื่อถือของงบการเงิน
งบการเงินที่ผ่านการรับรองจากผู้ตรวจสอบบัญชีที่ได้รับการรับรองตามกฎหมาย จะมีความน่าเชื่อถือในสายตาของธนาคาร นักลงทุน คู่ค้าทางธุรกิจ และหน่วยงานภาครัฐ แสดงให้เห็นว่ากิจการมีระบบบัญชีที่โปร่งใสและเป็นไปตามมาตรฐาน
2. ลดความเสี่ยงด้านภาษีและบัญชี
กระบวนการตรวจสอบบัญชีช่วยค้นหาข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องระหว่างบัญชีและเอกสารภาษี ซึ่งหากปล่อยทิ้งไว้อาจนำไปสู่การถูกเรียกตรวจสอบภาษีย้อนหลัง หรือโดนเบี้ยปรับจากกรมสรรพากร
3. รองรับการขอสินเชื่อธนาคาร
ธนาคารพาณิชย์ส่วนใหญ่กำหนดให้ผู้ขอสินเชื่อธุรกิจต้องยื่นงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบและรับรองจากผู้ตรวจสอบบัญชีที่ได้รับการรับรอง หจก. ที่มีงบการเงินสะอาดจึงมีโอกาสได้รับการอนุมัติสินเชื่อสูงกว่า
4. ป้องกันปัญหาระยะยาว
การที่ไม่เคยยื่นงบการเงิน หรือยื่นงบไม่ถูกต้องเป็นเวลาหลายปี อาจสะสมปัญหาทางกฎหมายและภาษีที่ยากต่อการแก้ไขในภายหลัง การรับตรวจสอบบัญชี หจก. อย่างสม่ำเสมอทุกปีเป็นการป้องกันปัญหาเหล่านี้ตั้งแต่ต้น
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนส่ง รับตรวจสอบบัญชี หจก
การเตรียมเอกสารให้ครบก่อนส่ง รับตรวจสอบบัญชี หจก. จะช่วยให้กระบวนการตรวจสอบรวดเร็วและราบรื่น ลดโอกาสที่จะต้องรอขอเอกสารเพิ่มเติมซึ่งอาจทำให้เสียเวลาและอาจกระทบกำหนดยื่นงบ โดยเอกสารที่ต้องเตรียมแบ่งออกเป็น 4 กลุ่มหลัก ดังนี้
กลุ่มที่ 1 — เอกสารทางบัญชี
เอกสารในกลุ่มนี้ประกอบด้วยงบการเงินฉบับก่อนตรวจสอบ ซึ่งจัดทำโดยนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีของกิจการ ได้แก่ งบฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน รวมถึงสมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวันรับเงิน สมุดรายวันจ่ายเงิน สมุดรายวันทั่วไป สมุดแยกประเภท และงบทดลอง ณ วันสิ้นรอบบัญชี
กลุ่มที่ 2 — เอกสารภาษีอากร
เอกสารภาษีที่ต้องเตรียม ได้แก่ ใบกำกับภาษีซื้อและภาษีขายทุกใบตลอดรอบบัญชี แบบ ภ.พ. 30 ทุกเดือน (หากกิจการจด VAT) หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) และแบบ ภ.ง.ด. 1 ภ.ง.ด. 3 ภ.ง.ด. 53 ที่ยื่นไปตลอดปี
กลุ่มที่ 3 — เอกสารธนาคาร
Bank Statement ของทุกบัญชีธนาคารที่กิจการใช้งาน ครอบคลุมทั้ง 12 เดือนของรอบบัญชี หรือหลักฐานการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
กลุ่มที่ 4 — เอกสารกิจการและสัญญาต่างๆ
Bank Statement ของทุกบัญชีธนาคารที่กิจการใช้งาน ครอบคลุมทั้ง 12 เดือนของรอบบัญชี หรือหลักฐานการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุ
เอกสารที่ระบุข้างต้นเป็นรายการหลักที่มักใช้ประกอบการตรวจสอบบัญชีของห้างหุ้นส่วนจำกัด อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมครบทุกข้อในทุกกรณี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจ ขนาดกิจการ ประเภทการดำเนินงาน และรายการทางบัญชีที่เกิดขึ้นจริงในรอบปีนั้น
ขั้นตอนการรับตรวจสอบบัญชี ห้างหุ้นส่วนจำกัด ตั้งแต่ต้นจนจบ
หลายกิจการยังไม่เคยผ่านกระบวนการรับตรวจสอบบัญชี หจก. มาก่อน จึงไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไรบ้าง ด้านล่างนี้คือขั้นตอนการดำเนินการตั้งแต่ต้นจนส่งงบได้จริง
ขั้นตอนที่ 1 — ติดต่อและประเมินเบื้องต้น
เริ่มต้นด้วยการติดต่อผู้ให้บริการรับตรวจสอบบัญชี หจก. แจ้งข้อมูลเบื้องต้นของกิจการ ได้แก่ ชื่อ หจก. รอบบัญชีที่ต้องการตรวจสอบ ทุนจดทะเบียน สินทรัพย์รวม และรายได้รวมโดยประมาณ เพื่อยืนยันว่ากิจการเข้าเกณฑ์สามารถใช้บริการ TA ได้
ขั้นตอนที่ 2 — รวบรวมและส่งเอกสาร
เมื่อยืนยันเกณฑ์แล้ว เจ้าของกิจการหรือนักบัญชีจะต้องรวบรวมเอกสารทุกประเภทตามที่ระบุไว้ข้างต้น และส่งให้ผู้ตรวจสอบบัญชีพิจารณา โดยอาจส่งทางออนไลน์หรือนำส่งด้วยตนเองขึ้นอยู่กับข้อตกลง
ขั้นตอนที่ 3 — ผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบและสอบถาม
TA จะทำการตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี เปรียบเทียบรายการในงบกับเอกสารประกอบ ตรวจสอบว่าการบันทึกบัญชีเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายภาษีอากร หากพบรายการที่ต้องการคำชี้แจง TA จะติดต่อสอบถามเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมก่อนออกรายงาน
ขั้นตอนที่ 4 — ออกรายงานและลงลายมือชื่อรับรอง
เมื่อตรวจสอบครบถ้วนแล้ว TA จะออกรายงานการตรวจสอบและรับรองบัญชี พร้อมลงลายมือชื่อรับรองงบการเงิน เอกสารชุดนี้คือสิ่งที่กิจการต้องใช้ประกอบการยื่นงบต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุ
ขั้นตอนข้างต้นเป็นแนวทางโดยทั่วไป กระบวนการตรวจสอบอาจแตกต่างกันไปตามลักษณะธุรกิจ ขนาดกิจการ ระบบบัญชี ความครบถ้วนของเอกสาร ระดับความเสี่ยงของรายการทางการเงิน รวมถึงประเด็นเฉพาะที่เกิดขึ้นในแต่ละปีบัญชี
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ก่อนส่งรับตรวจสอบบัญชี หจก.
จากประสบการณ์รับตรวจสอบบัญชี ห้างหุ้นส่วนจำกัด พบว่ากิจการส่วนใหญ่มักเจอปัญหาเดิมๆ ซึ่งทำให้กระบวนการตรวจสอบล่าช้าหรือต้องแก้ไขย้อนหลัง ปัญหาที่พบบ่อยได้แก่ การบันทึกบัญชีไม่เป็นปัจจุบัน เอกสารภาษีไม่สอดคล้องกับงบการเงิน ไม่มีการกระทบยอดบัญชีธนาคารกับบัญชีในระบบ รายการสินค้าคงเหลือไม่ตรงกับเอกสาร และขาดเอกสารประกอบรายการสำคัญ เช่น สัญญา หรือใบส่งของ
การแก้ไขปัญหาเหล่านี้ตั้งแต่ต้นปีหรือก่อนปิดบัญชี จะช่วยให้การรับตรวจสอบบัญชี หจก. ราบรื่นและไม่กระทบกำหนดยื่นงบ
สรุป — หจก. ของคุณต้องการผู้ตรวจสอบบัญชีแบบไหน?
หากกิจการของคุณเป็น หจก. ที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ครบทั้ง 3 เกณฑ์พร้อมกัน แสดงว่ากิจการสามารถใช้บริการ รับตรวจสอบบัญชี หจก. จากผู้ตรวจสอบบัญชีภาษีอากร (TA) ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
แต่หากกิจการเกินเกณฑ์ใดข้อหนึ่ง จะต้องใช้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) แทน ซึ่งขอบเขตการรับรองจะครอบคลุมกว่า
ไม่ว่ากิจการของคุณจะเข้าเกณฑ์ใด สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องดำเนินการให้ครบถ้วนและทันกำหนดเวลาทุกปี เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายและภาษีที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
หาผู้ตรวจสอบบัญชี หจก. ที่เชี่ยวชาญ หจก.ขนาดเล็ก
หากคุณกำลังหาผู้ตรวจสอบบัญชี หจก. ที่เข้าใจธุรกิจขนาดเล็กอย่างแท้จริง เราให้บริการ รับตรวจสอบบัญชี ห้างหุ้นส่วนจำกัด โดยผู้ตรวจสอบบัญชีภาษีอากร (TA) ที่ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากร พร้อมให้คำปรึกษาเบื้องต้นฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
เราเชี่ยวชาญเฉพาะ หจก. ขนาดเล็กที่เข้าเกณฑ์ TA เท่านั้น ทำให้เข้าใจปัญหาและความต้องการของกิจการประเภทนี้อย่างลึกซึ้ง ส่งงานตรงเวลา ถูกต้อง และโปร่งใสทุกขั้นตอน
✅ รับตรวจสอบบัญชี หจก. ขนาดเล็ก โดย TA ที่ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากร
💰 ทุนไม่เกิน 5 ล้าน | สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้าน | รายได้รวมไม่เกิน 30 ล้าน
สอบถามฟรี — ไม่มีค่าใช้จ่าย
ติดต่อได้เลย!
